​En el horizonte de 2025, el Ministerio de Trabajo planea implementar el registro horario digital y conectado, una medida que cambiará la gestión del tiempo de trabajo para autónomos y pequeñas empresas en España.

Todos los negocios, independientemente de su tamaño, deberán contar con un registro horario digital que estará conectado a la Inspección de Trabajo en tiempo real.

Esta medida, enmarcada en la reforma laboral que incluye la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, tiene como objetivo asegurar el cumplimiento de las horas trabajadas y ofrecer un mayor control sobre la jornada laboral.

El Ministerio de Trabajo sigue avanzando en sus negociaciones con sindicatos y la patronal para la reducción de la jornada laboral, y una de las medidas más destacadas en este proceso es la obligatoriedad de un registro horario digital para todos los autónomos y pequeños negocios.

Según el secretario de Estado de Trabajo, Joaquín Pérez Rey, esta norma no solo busca regular la jornada laboral de manera más transparente, sino también hacerla accesible para las inspecciones de trabajo, lo que permitiría una mayor fiscalización sin necesidad de visitas presenciales.

Esta medida obligaría a los autónomos y pequeñas empresas a digitalizar el control de la jornada laboral y a adquirir un software que permita un acceso remoto de la Inspección de Trabajo.

El borrador del proyecto incluye no solo la obligación de tener este sistema, sino también un plan de acompañamiento y asesoramiento para que las pequeñas empresas y autónomos puedan implementar estas herramientas sin grandes sobrecostes.

Se espera que este registro esté en vigor a mediados o finales de 2025, si las negociaciones avanzan y el proyecto se aprueba antes de finales de 2024.

¿Qué es el registro horario y cuándo se implantó?

El registro horario se introdujo en 2019 en España con el objetivo de garantizar que los empleados cumplan con las horas de trabajo estipuladas en sus contratos y de evitar abusos en cuanto a las horas extras no remuneradas.

Esta normativa afecta a todas las empresas con empleados, independientemente de su tamaño, y desde su entrada en vigor, todos los negocios están obligados a llevar un control detallado de la jornada laboral de sus trabajadores.

Obligaciones del registro horario

Las principales obligaciones para las empresas y autónomos que emplean trabajadores son:

• Registrar la jornada laboral diaria de cada empleado, tanto al inicio como al final de la jornada.
• Conservar los registros durante un mínimo de cuatro años.
• Poner los registros a disposición de la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes sindicales en caso de ser requeridos.

El sistema propuesto para 2025, en cambio, va un paso más allá, al exigir que este registro no solo sea digital, sino que esté conectado directamente con la Inspección de Trabajo, lo que permitirá el control en tiempo real de las horas trabajadas.

Consecuencias de no cumplir con la obligación

No cumplir con las normativas sobre el registro horario puede traer sanciones importantes para las empresas y autónomos.

Las multas por no registrar las horas de trabajo, o por hacerlo de manera incorrecta, pueden oscilar entre los 626 euros y los 6.250 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción.

Si además se detecta que hay trabajadores realizando horas extras no registradas o no pagadas, las sanciones pueden ser aún más severas.

¿Qué ventajas trae el registro digital y conectado?

Aunque la medida podría generar ciertos costes para los pequeños negocios (se estima que los softwares de control horario cuestan entre 50 y 400 euros anuales), el Gobierno está considerando la posibilidad de ofrecer subvenciones y ayudas para facilitar su implementación.

Además, un registro horario digital fiable puede ser beneficioso para las empresas, ya que reduce el riesgo de sanciones y permite una mejor gestión del tiempo de trabajo.

Conclusión Registro horario digital y conectado en 2025: La nueva obligación para autónomos y pequeños negocios

La obligación de contar con un registro horario digital y conectado a la Inspección de Trabajo es una medida que forma parte de una reforma laboral más amplia que busca una mayor transparencia y control sobre las horas de trabajo.

Aunque podría suponer un reto para autónomos y pequeños negocios, el Gobierno planea acompañar la medida con formación y asesoramiento para asegurar su correcta implementación en 2025.